Удостоверение за идентичност на имена: какво е и кога е нужно

Удостоверението за идентичност на имена (за лице с различни имена) доказва, че имена, изписани по различен начин в чуждите и в българските регистри, принадлежат на едно и също лице. Обикновено се издава от общината, в която се съхранява българският запис на лицето. Използва се, за да се отстранят несъответствията в имената при процедури за гражданство и гражданска регистрация.

В статията обясняваме защо е нужно удостоверението, кога се изисква и как протича процедурата като цяло.

Какво е удостоверение за идентичност на имена?

Едно лице може да е записано с едно име в България и с друго в друга държава, например в Турция. Дори двата записа да описват един и същ човек, институцията не може да го приеме по презумпция. Удостоверението създава тази връзка: то установява, че лицето от единия запис и лицето от другия са едно и също.

Удостоверението не променя името. То само потвърждава, че две изписвания принадлежат на един човек. Затова се използва често в досиета за гражданство и при гражданска регистрация.

Защо имената се различават?

Има няколко чести причини, особено при семейства на преселници:

• Имена, променени при преселването: поради практиките от онова време имената може да са били сменени в България, а след преселването семейството да е ползвало друго име.
• Закони за фамилните имена: след въвеждането им в новата държава фамилиите може да са били приети или изписани различно.
• Кирилица и латиница: българските регистри се водят на кирилица. При пренасяне в латиница изписването може да се различава според източника.
• Технически грешки: дори разлика от една буква в стар запис може по-късно да създаде проблем.
• Смяна на фамилията при брак: особено при жените моминското и омъжената фамилия фигурират в различни записи.

Кога е необходимо удостоверението?

То възниква, когато:

• записът на родител или дядо не съвпада с имената във вашите документи по дело за гражданство;
• откриете предшественика си в българските регистри, но документите ви от другата държава показват друго изписване;
• имената на родителите са изписани различно в две държави при регистрация на раждане или брак;
• трябва да довършите процедура по имот, наследство или друга официална работа в България.

За връзката между записа на предшественика и вашия случай вижте кой може да получи българско гражданство.

Кой го издава?

Като общо правило удостоверението издава общината (служба за гражданска регистрация), в която се съхранява българският запис на лицето. Затова общината, до която се обръщате, зависи от това къде са вписани вие или предшественикът ви.

Компетентната служба може да се различава според състоянието на записа. Затова преди подаване проверете къде се съхранява записът.

Общ ход на процедурата

1. Намерете записите: вземете копие от българския запис (име, място и дата на раждане) и извлечение от регистъра в другата държава.
2. Установете разликата: поставете записите един до друг и отбележете кои букви или имена се различават.
3. Подгответе документите: документите от другата държава се легализират с апостил и се превеждат на български. Вижте ръководството за извлечение и апостил.
4. Подайте заявление: до съответната община, като обясните разликата и приложите доказателства.
5. Решение: ако общината е убедена, тя издава удостоверението.
6. Използвайте го: приложете удостоверението към досието си за гражданство или регистрация.

Подробностите зависят от случая. Срокът и допълнителните доказателства може да се различават между общините.

Какви документи може да се поискат?

Документ	Цел
Извлечение от регистъра в другата държава	Да покаже името, което се ползва там
Български запис или документ на предшественика	Да покаже името в България
Стари лични карти, паспорти, училищни документи	Да докажат как е ползвано името във времето
Заверен превод на български	За да бъдат приети чуждите документи
Заявление	Да обясни причината за разликата

Съвет: Колкото повече последователни документи представите (стари лични карти, военни, училищни или имотни записи), толкова по-лесно се доказва, че записите принадлежат на едно лице.

Деца и регистрация на раждане

Разликата в имената може да засегне и регистрацията на раждането на дете. Разглеждаме това в регистрация на раждане и българско гражданство за дете. Последователното изписване на имената в превода предотвратява проблеми.

Съвети преди подаване

Сравнете записите спокойно. Ако запишете кое име в кой документ фигурира, с вида и датата на документа, разликата се обяснява лесно. Първо установете разликата, после събирайте документи. Излишните документи губят време и пари.

Най-чести грешки

• Разглеждане на всяка разлика като дребна: дори една буква може да спре процедурата.
• Различни преводачи с различно изписване: едно и също име трябва да е преведено еднакво навсякъде.
• Изхвърляне на стари документи: всеки документ, показващ историята на името, помага.
• Подаване до грешна община: първо проверете къде се съхранява записът.

Защо професионална помощ?

Откриването на разликите в имената, намирането на записите и изпращането на документите до правилната община изискват опит. В услугите ни за гражданство преглеждаме записите ви и при нужда водим процедурата от ваше име. Можете да изпратите документите си за безплатен преглед или да си запазите онлайн час.

Често задавани въпроси

Променя ли удостоверението името ми?

Не. То само потвърждава, че две различни изписвания принадлежат на едно лице. Промяната на име е отделна процедура.

Откъде го получавам?

Обикновено от общината, в която се съхранява българският запис. Компетентната служба може да се различава, затова първо се проверява къде е записът.

Нужно ли е във всяко досие за гражданство?

Не. Нужно е само когато имената във вашите документи и в българските регистри не съвпадат. Ако са еднакви, обикновено не се изисква.

Фамилията ми е променена в другата държава. Какво да направя?

Съберете документите, показващи промяната, и старите си документи. С тях се обяснява разликата и се подготвя заявлението за удостоверение.

Трябва ли да пътувам до България?

Често не. Процедурата може да се води от ваше име с пълномощно. Дали е възможно, зависи от досието ви.