Извлечение от регистъра на населението и апостил за българско гражданство

За дело за българско гражданство е нужно пълно извлечение от регистъра на населението, което показва всички вписани събития и най-далечния известен родословен ред. Документът се легализира с апостил от компетентния орган в държавата, където е издаден, след което се превежда на български от заклет преводач. Документите обикновено трябва да са издадени през последните 6 месеца.

В статията обясняваме кой документ се изисква, откъде се взема, как се прави апостилът и преводът и кои грешки бавят делото. Използваме Турция като основен пример, но логиката е същата в Молдова, Румъния и други държави.

Какво е извлечение от регистъра на населението?

Това е официален документ, издаван от регистъра на населението в държавата ви. В него са изписани имена, имена на родителите, място и дата на раждане, семейно положение, а при наличие на такива и съпруг(а) и деца.

В делото за гражданство то доказва българския ви произход и родствената връзка. Обикновената справка за самоличност не е достатъчна. Важни са две неща:

• Пълно (всички събития): раждания, бракове, разводи, деца, смърт и промени на имена са вписани.
• Показващо най-далечния род: родословното дърво стига до най-стария вписан предшественик, чийто български корен личи от записите.

Важно: Този документ свързва вас с българския ви прародител. Той е основата на цялото дело.

Онлайн портал или службата по регистрация

В повечето държави документът може да се получи по два начина, но резултатът не е еднакъв. Пример с Турция:

	Онлайн портал (e-Devlet)	Служба по регистрация (nüfus müdürlüğü)
Как	Веднага, онлайн	Лично или с пълномощно
Родословно дърво	Обикновено само близки роднини	Може да се поиска пълен запис
Апостил	Разпечатката може да не се приеме	Подписан и подпечатан документ може да получи апостил
За какво	Лична информация, предварителна проверка	Официалното дело в България

На практика използвайте портала, за да видите кои роднини са вписани. Официалния документ вземете от службата с подпис и печат на упълномощено лице. Ако не сте сигурни какъв вид да поискате, покажете ни случая си.

Какво е апостил и откъде се взема?

Апостилът е международна заверка, благодарение на която публичен документ се признава в друга държава. Турция, България, Молдова, Румъния и повечето европейски държави са страни по Хагската конвенция за апостила, така че не е нужна допълнителна консулска легализация.

В държавата ви апостил издава определеният орган. В Турция това е областната управа (valilik) или околийската управа (kaymakamlık) по мястото на издаване. В други държави може да е министерство, съд или нотариална камара. Попитайте издаващата служба кой орган е компетентен.

Апостилът е отделно удостоверение, прикрепено към документа. Превежда се заедно с документа.

Заверен превод на български

Документът с апостил се подава на български. За това:

1. Документът и апостилът се превеждат заедно.
2. Преводът се прави във вида, приет в България, от заклет преводач.
3. Ако се изисква заверка на превода, тя се извършва.
4. Имената се изписват с кирилица последователно.

Буквите, които ги няма в българския, се предават по различен начин. Едно и също име трябва да е изписано еднакво във всички документи, иначе делото може да се забави. Ако имената се различават между записите, може да е нужно удостоверение за идентичност на имена. Вижте и услугата ни за преводи.

Колко актуални трябва да са документите?

Българските институции очакват скорошни документи. Общото правило е те да са издадени през последните 6 месеца. Срокът може да се различава, затова:

• Вземайте документите непосредствено преди подаването.
• Подновявайте изтеклите документи, ако делото се проточи.
• Датата на апостила също се брои. Нов апостил върху стар документ често създава проблеми.

Подготовка стъпка по стъпка

1. Определете чии документи са нужни (кандидат, родител, баба и дядо).
2. Поискайте пълното извлечение с най-далечния род.
3. При нужда добавете актове за раждане, брак или смърт.
4. Легализирайте документите с апостил.
5. Преведете всичко, включително апостила, при заклет преводач.
6. Проверете последователността: имена, дати, изписване.
7. Съберете ги с останалите документи за заявлението за гражданство.

Често допускани грешки

• Кратко извлечение: без родословно дърво и събития не е достатъчно.
• Апостил върху онлайн разпечатка: често не е допустим.
• Непреведен апостил: удостоверението също трябва да се преведе.
• Различно изписване на имена: ако родителят и детето са изписани различно, делото спира.
• Остарял документ: след 6 месеца може да не бъде приет.
• Пропуснат член на семейството: забравя се документ от веригата.

След документите

Само извлечението не стига. В делото влизат още удостоверение за български произход, документ за самоличност и заявление. След получаване на гражданството следващата стъпка е издаване на български паспорт.

Защо професионална помощ?

Подготовката на документите е етапът с най-много грешки. Погрешен документ, липсващ апостил или непоследователен превод могат да струват месеци. В услугата ни за гражданство водим делото вместо вас, от списъка с документи до подаването. Изпратете документите си за безплатен преглед или си запишете онлайн час.

Често задавани въпроси

Мога ли да взема документа онлайн и да му направя апостил?

Често не. За официално дело се иска документ, издаден от службата с подпис и печат. Онлайн справката е за предварителна проверка. Уточнете преди апостила.

Откъде се взема апостилът?

От органа, определен в държавата, където е издаден документът. Тъй като държавата и България са страни по Хагската конвенция, не е нужна допълнителна консулска легализация.

Колко време са валидни документите?

По общо правило трябва да са издадени през последните 6 месеца. Може да се различава по институция, затова ги вземайте непосредствено преди подаване и ги подновявайте, ако делото се проточи.

Нужен ли е заклет преводач?

Да. Преводът трябва да е във вида, приет в България, и апостилът също се превежда.

Какво се променя, ако кандидатствам от друга държава?

Принципът е същият: документ от регистъра, апостил и превод на български. Различават се само издаващата служба и органът за апостил.