Extras de stare civilă și apostila pentru cetățenia bulgară

Pentru dosarul de cetățenie bulgară ai nevoie de un extras complet din evidența populației, care arată toate evenimentele înscrise și cea mai veche linie de descendență. Extrasul primește apostilă de la autoritatea competentă din țara ta, apoi este tradus în bulgară de un traducător autorizat. De regulă, actele trebuie să fie emise în ultimele 6 luni.

În acest ghid explicăm ce act se cere, de unde se obține, cum se face apostila și traducerea și ce greșeli întârzie dosarul. Luăm Turcia ca exemplu principal, dar logica este aceeași în Republica Moldova, România sau în altă țară.

Ce este extrasul de stare civilă?

Este un act oficial eliberat din evidența populației. Arată numele, numele părinților, locul și data nașterii, starea civilă și, dacă există, soțul sau soția și copiii.

În dosarul de cetățenie, el dovedește originea ta bulgară și legătura de rudenie. O simplă adeverință de identitate nu este suficientă. Contează două lucruri:

• Complet (toate evenimentele): nașteri, căsătorii, divorțuri, copii, decese și schimbări de nume apar în înregistrare.
• Cu linia cea mai veche: arborele genealogic ajunge la cel mai vechi strămoș înregistrat, a cărui rădăcină bulgară se vede din acte.

Important: Acest act te leagă de strămoșul tău bulgar. Este baza dosarului.

Portal online sau oficiul de evidență a populației

În majoritatea țărilor, actul se poate obține în două moduri, iar rezultatul nu este identic. Exemplu din Turcia:

	Portal online (e-Devlet)	Oficiul de evidență (nüfus müdürlüğü)
Cum	Imediat, online	Personal sau cu procură
Arbore genealogic	De regulă doar rudele apropiate	Se poate cere înregistrarea completă
Apostilă	Printul poate fi respins	Actul semnat și ștampilat poate primi apostilă
Pentru ce	Informații proprii, verificare prealabilă	Dosarul oficial depus în Bulgaria

În practică, folosește portalul pentru a vedea ce rude sunt înscrise. Actul oficial îl iei de la oficiu, cu semnătură și ștampilă autorizată. Dacă nu ești sigur ce tip trebuie să ceri, arată-ne mai întâi situația ta.

Ce este apostila și de unde se obține?

Apostila este o certificare internațională care face ca un act public să fie recunoscut în altă țară. Turcia, Bulgaria, România, Republica Moldova și majoritatea țărilor europene sunt părți la Convenția de la Haga privind apostila, deci nu este nevoie de supralegalizare consulară.

În țara ta, apostila este emisă de autoritatea desemnată. În Turcia este guvernoratul (valilik) sau subprefectura (kaymakamlık) de la locul emiterii. În Republica Moldova sau în România poate fi o altă instituție, de exemplu o agenție publică, un minister sau o instanță. Întreabă oficiul care a emis actul ce autoritate este competentă.

Apostila este un certificat separat, atașat actului. Se traduce împreună cu actul.

Traducerea autorizată în bulgară

Actul apostilat se depune în bulgară. Pentru aceasta:

1. Actul și apostila se traduc împreună.
2. Traducerea se face în forma acceptată în Bulgaria, de un traducător autorizat.
3. Dacă se cere legalizarea traducerii, aceasta se face.
4. Numele se transcriu consecvent în alfabetul chirilic.

Literele care nu există în bulgară se redau diferit. Același nume trebuie să apară identic în toate actele, altfel dosarul se poate bloca. Dacă numele diferă între înregistrări, poate fi nevoie de un certificat de identitate a numelor. Vezi și serviciul nostru de traduceri.

Cât de recente trebuie să fie actele?

Instituțiile bulgare se așteaptă la acte recente. Regula generală este ca ele să fie emise în ultimele 6 luni. Termenul poate varia, de aceea:

• Obține actele cât mai aproape de depunere.
• Reînnoiește actele expirate dacă dosarul durează.
• Data apostilei contează și ea. O apostilă nouă pe un act vechi creează adesea probleme.

Pregătirea pas cu pas

1. Stabilește ale cui acte sunt necesare (solicitant, părinte, bunici).
2. Cere extrasul complet cu cea mai veche linie.
3. La nevoie, adaugă certificate de naștere, căsătorie sau deces.
4. Apostilează actele.
5. Tradu totul, inclusiv apostila, la un traducător autorizat.
6. Verifică consecvența: nume, date, grafie.
7. Reunește-le cu celelalte acte pentru cererea de cetățenie.

Greșeli frecvente

• Extras scurt: fără arbore genealogic și evenimente nu este suficient.
• Apostilă pe un print online: adesea nu este admisă.
• Apostilă netradusă: certificatul trebuie tradus și el.
• Nume scrise diferit: dacă părintele și copilul au grafii diferite, dosarul se oprește.
• Act vechi: după 6 luni poate fi refuzat.
• Un membru al familiei lipsă: se uită un act din lanț.

După acte

Extrasul singur nu ajunge. Dosarul mai include certificatul de origine bulgară, actul de identitate și cererea. După obținerea cetățeniei, următorul pas este obținerea pașaportului bulgar.

De ce sprijin profesionist?

Pregătirea actelor este etapa cu cele mai multe greșeli. Un act greșit, o apostilă lipsă sau o traducere neconsecventă pot costa luni. În serviciul nostru de cetățenie conducem dosarul în locul tău, de la lista de acte până la depunere. Trimite-ne actele pentru verificare gratuită sau fă o programare online.

Întrebări frecvente

Pot obține actul online și să-l apostilez?

Adesea nu. Pentru dosarul oficial se cere un act emis de oficiu, cu semnătură și ștampilă. Extrasul online este bun pentru verificare prealabilă. Confirmă înainte de apostilare.

De unde obțin apostila?

De la autoritatea desemnată în țara unde a fost emis actul. Deoarece țara respectivă și Bulgaria sunt părți la Convenția de la Haga, nu este nevoie de supralegalizare consulară.

Cât timp sunt valabile actele?

Ca regulă generală, actele trebuie emise în ultimele 6 luni. Poate varia după instituție, deci obține-le aproape de depunere și reînnoiește-le dacă dosarul durează.

Am nevoie de traducător autorizat?

Da. Traducerea trebuie făcută în forma acceptată în Bulgaria, iar apostila se traduce și ea.

Ce se schimbă dacă depun din altă țară?

Principiul este același: act din evidența populației, apostilă și traducere în bulgară. Se schimbă doar oficiul emitent și autoritatea care pune apostila.