Certificat de identitate a numelor în Bulgaria: ce este și când se cere

Certificatul de identitate a numelor arată că numele scrise diferit în actele din țara dumneavoastră și în registrele bulgare aparțin aceleiași persoane. În bulgară se numește удостоверение за идентичност на имена (sau „за лице с различни имена”). De regulă este eliberat de primăria unde se păstrează înregistrarea bulgară a persoanei și elimină diferențele de nume în procedurile de cetățenie și de stare civilă.

Mai jos explicăm de ce este necesar certificatul, când se cere și cum decurge procedura în linii generale.

Ce este certificatul de identitate a numelor?

O persoană poate fi înscrisă cu un nume în Bulgaria și cu altul într-o altă țară, de exemplu în Republica Moldova sau în Turcia. Chiar dacă ambele înregistrări descriu același om, autoritatea nu poate presupune acest lucru. Certificatul creează legătura: arată că persoana din acest act și persoana din celălalt sunt una și aceeași.

Certificatul nu schimbă numele. Doar confirmă că două grafii aparțin aceleiași persoane. De aceea este folosit des în dosarele de cetățenie și în actele de stare civilă.

De ce diferă numele?

Există câteva cauze frecvente, mai ales în familiile care au emigrat sau care au trăit în alte state:

• Nume schimbate odată cu emigrarea: din cauza practicilor vremii, numele pot fi fost schimbate în Bulgaria, iar familia a folosit alt nume după mutare.
• Legi privind numele de familie: după introducerea lor în noul stat, numele de familie pot fi fost luate sau scrise diferit.
• Chirilică și latină: registrele bulgare se țin în alfabet chirilic. La transpunerea în litere latine, grafia poate varia de la o sursă la alta.
• Erori de scriere: chiar și o literă diferită într-un act vechi poate crea probleme mai târziu.
• Schimbarea numelui prin căsătorie: mai ales la femei, numele de fată și cel de căsătorie apar în acte diferite.

Când este necesar certificatul?

Apare în situații precum:

• actul unui părinte sau bunic nu se potrivește cu numele din actele dumneavoastră într-o cerere de cetățenie;
• găsiți strămoșul în registrele bulgare, dar actele dumneavoastră arată altă grafie;
• numele părinților sunt scrise diferit în două state la înregistrarea unei nașteri sau căsătorii;
• trebuie să încheiați o procedură privind o proprietate, o moștenire sau alt act oficial în Bulgaria.

Pentru legătura dintre actul strămoșului și cazul dumneavoastră, vedeți cine poate obține cetățenia bulgară.

Cine îl eliberează?

Ca regulă generală, certificatul este eliberat de primăria (serviciul de stare civilă) unde se păstrează înregistrarea bulgară a persoanei. Deci primăria la care vă adresați depinde de locul unde sunteți înscris dumneavoastră sau strămoșul dumneavoastră.

Autoritatea competentă poate varia după situația înregistrării. De aceea, verificați mai întâi unde se păstrează înregistrarea.

Procedura în linii generale

1. Găsiți înregistrările: procurați copia înregistrării bulgare (nume, loc și dată de naștere) și extrasul din registrul de stare civilă din țara dumneavoastră.
2. Stabiliți diferența: puneți actele alături și notați ce litere sau ce nume diferă.
3. Pregătiți actele: actele din țara dumneavoastră se apostilează și se traduc în bulgară. Vedeți ghidul despre extras și apostilă.
4. Depuneți cererea: la primăria competentă, explicând diferența și anexând dovezi.
5. Decizia: dacă primăria este convinsă, eliberează certificatul.
6. Folosiți-l: anexați certificatul la dosarul de cetățenie sau de stare civilă.

Detaliile depind de caz. Termenul și dovezile suplimentare pot diferi de la o primărie la alta.

Ce acte pot fi cerute?

Act	Scop
Extras din registrul de stare civilă din țara dvs.	Arată numele folosit acolo
Înregistrare bulgară sau actul strămoșului	Arată numele din Bulgaria
Buletine, pașapoarte, acte școlare vechi	Dovedesc cum a fost folosit numele în timp
Traducere legalizată în bulgară	Pentru acceptarea actelor străine
Cerere	Explică motivul diferenței

Sfat: Cu cât prezentați mai multe acte coerente (buletine vechi, acte militare, școlare sau de proprietate), cu atât este mai ușor de arătat că înregistrările aparțin aceleiași persoane.

Copii și înregistrarea nașterii

Diferența de nume poate afecta și înregistrarea nașterii unui copil. Tratăm această temă în înregistrarea nașterii și cetățenia bulgară pentru copil. Scrierea consecventă a numelor în traducere previne probleme ulterioare.

Sfaturi înainte de depunere

Comparați înregistrările cu calm. Dacă notați ce nume apare în ce act, cu tipul și data actului, diferența se explică ușor. Stabiliți întâi diferența, abia apoi adunați acte. Actele în plus pierd timp și bani.

Greșeli frecvente

• A considera orice diferență neînsemnată: chiar și o literă poate opri procedura.
• Traducători diferiți cu grafii diferite: același nume trebuie tradus identic peste tot.
• Aruncarea actelor vechi: orice act care arată istoricul numelui ajută.
• Cerere la primăria greșită: verificați mai întâi unde se păstrează înregistrarea.

De ce sprijin profesionist?

Depistarea diferențelor de nume, găsirea înregistrărilor și trimiterea actelor la primăria potrivită cer experiență. În serviciile noastre de cetățenie vă analizăm actele și, la nevoie, conducem procedura în numele dumneavoastră. Puteți trimite actele pentru o verificare gratuită sau puteți face o programare online.

Întrebări frecvente

Certificatul îmi schimbă numele?

Nu. Doar confirmă că două grafii diferite aparțin aceleiași persoane. Schimbarea numelui este o procedură separată.

Unde îl obțin?

De regulă de la primăria unde se păstrează înregistrarea bulgară. Autoritatea competentă poate varia, de aceea se verifică întâi locul înregistrării.

Este necesar în orice dosar de cetățenie?

Nu. Este necesar doar când numele din actele dumneavoastră și din registrele bulgare nu se potrivesc. Dacă sunt la fel, de obicei nu se cere.

Numele meu de familie s-a schimbat în țara mea. Ce fac?

Strângeți actele care arată schimbarea și documentele vechi. Cu ele se explică diferența și se pregătește cererea pentru certificat.

Trebuie să merg în Bulgaria?

De multe ori nu. Procedura poate fi condusă în numele dumneavoastră, cu procură. Dacă este posibil, depinde de dosar.