Deschiderea unei reprezentanțe comerciale în Bulgaria: BTPP, acte, pași (2026)

Pentru a deschide o reprezentanță comercială în Bulgaria, firma dvs. din străinătate se înscrie în registrul reprezentanțelor comerciale ținut de Camera de Comerț și Industrie a Bulgariei (BTPP). Actele firmei-mamă trebuie să aibă apostilă, să fie traduse în bulgară și emise în ultimele 6 luni. Mai este nevoie de un contract de birou în Bulgaria pe cel puțin 1 an. După înscriere primiți număr BULSTAT, iar reprezentanța își poate începe activitatea.

Ce diferență este între reprezentanță, sucursală și firmă?

Cele trei structuri se confundă des. Diferența stabilește ce puteți face și unde vă înregistrați.

	Reprezentanță comercială	Sucursală	Firmă bulgară
Statut juridic	Parte a firmei-mamă, fără personalitate juridică	Parte a firmei-mamă, fără personalitate juridică	Persoană juridică separată, înființată în Bulgaria
Registru	Registrul reprezentanțelor comerciale al BTPP	Registrul Comerțului din Bulgaria	Registrul Comerțului din Bulgaria
Activitate comercială (vânzări, facturi)	Nu poate	Poate	Poate
Scop principal	Promovare, studii de piață, contacte de afaceri	Activitatea firmei-mamă în Bulgaria	Comerț independent
Efort de înființare	Mai redus	Mai mare	Mai mare

Dacă doar promovați și dezvoltați afaceri, reprezentanța este suficientă. Dacă veți vinde și emite facturi în Bulgaria, aveți nevoie de sucursală sau firmă. Care se potrivește pentru permisul de ședere, vedeți în reprezentanță sau firmă.

Cine poate deschide o reprezentanță?

Aveți nevoie de o firmă activă, înregistrată în străinătate (în Republica Moldova sau în altă țară). Dacă o deschideți pentru permis de ședere, firma-mamă trebuie să îndeplinească și condițiile privind cifra de afaceri și impozitele. Toate sunt descrise în permis de ședere prin reprezentanță comercială.

Acte necesare

Actele provin din țara firmei-mamă. Regula comună: toate au apostilă, traducere autorizată în bulgară și sunt emise în ultimele 6 luni.

• Extras din registrul comerțului al firmei-mamă (certificat actual de activitate),
• Actul constitutiv și statutul firmei-mamă,
• Hotărârea organului de conducere privind deschiderea reprezentanței,
• Hotărârea de numire a reprezentantului și procura,
• Copia pașaportului reprezentantului,
• Contract de închiriere sau de folosință pentru biroul din Bulgaria și actele proprietarului,
• Cererea și dovada plății taxei.

Apostila este certificarea internațională a faptului că un document este oficial. Se obține întâi apostila, apoi traducerea. Dacă ordinea este inversată, documentul poate fi respins.

Termenul de 6 luni se calculează până în ziua depunerii. Dacă așteptați mult după apostilă, poate fi nevoie să reînnoiți actele.

Pas cu pas

1. Adunați actele firmei-mamă. Se pregătesc extrasul de registru, hotărârile și procura.
2. Faceți apostila și traducerea. Actele se apostilează, apoi se traduc în bulgară. Serviciul nostru de traduceri vă ajută în această etapă.
3. Închiriați un birou în Bulgaria. Se semnează un contract pe cel puțin 1 an. Verificați din timp cum sunt tratate în practică birourile virtuale.
4. Depuneți dosarul la BTPP. Dosarul se depune la registrul reprezentanțelor comerciale al BTPP. Camera verifică actele și cere completări dacă lipsesc.
5. Înscriere și BULSTAT. După înscriere, reprezentanța este înregistrată în BULSTAT (numărul de identificare al unităților juridice din Bulgaria). Numărul este necesar pentru impozite, bancă și proceduri oficiale.
6. Numiți reprezentantul. Dacă urmăriți un permis de ședere, urmează viza de tip D. Vedeți actele pentru viza D a reprezentantului.

Ce este BULSTAT?

BULSTAT este numărul de înregistrare al societăților, asociațiilor și altor unități din Bulgaria. Se folosește pentru deschiderea contului bancar, semnarea contractelor și relația cu administrația fiscală. Și reprezentanța are nevoie de propria înscriere în BULSTAT.

Obligații după înscriere

După înscriere, reprezentanța nu este o structură pe care o puteți lăsa în plata Domnului. Aveți grijă la:

• Menținerea la zi a datelor din registru (reprezentant, adresă, date despre firma-mamă) și declararea modificărilor,
• Contractul de birou, fără întreruperi,
• Conformitatea fiscală continuă a firmei-mamă,
• Contabilitate și raportări regulate,
• Obligații de asigurări și salarizare, dacă angajați personal în Bulgaria.

Detalii în costurile și obligațiile reprezentanței comerciale.

Greșeli frecvente

• Acte mai vechi de 6 luni,
• Traducere făcută înaintea apostilei,
• Contract de birou sub 1 an,
• Planul de a vinde prin reprezentanță. Reprezentanța nu poate desfășura activitate comercială.

Să pregătim dosarul împreună

Putem prelua lista actelor, apostila și traducerea, înscrierea la BTPP și BULSTAT și procesul de ședere într-un singur loc. Vedeți pagina permis de ședere în Bulgaria. Ca să aflați unde se află firma dvs., trimiteți actele pentru o verificare gratuită sau faceți o programare online.

Întrebări frecvente

Am nevoie de un asociat bulgar ca să deschid o reprezentanță?

Nu. Reprezentanța nu este o firmă separată, ci o unitate a firmei-mamă din străinătate, deci nu se cere asociat bulgar. Sunt suficiente actele firmei-mamă și contractul de birou.

Cât durează înregistrarea?

Depinde de cât de complet este dosarul și de etapele de apostilare și traducere. Nu promitem un număr fix de zile; un dosar complet scurtează procesul.

De ce trebuie ca actele să fie emise în ultimele 6 luni?

Instituțiile bulgare nu acceptă acte mai vechi, fiindcă pot să nu reflecte situația actuală. De aceea, actele precum extrasul de registru se obțin aproape de data depunerii.

Pot emite facturi în Bulgaria prin reprezentanță?

Nu. Reprezentanța comercială nu poate vinde și nu poate emite facturi. Pentru asta este nevoie de o sucursală sau o firmă în Bulgaria.

De ce trebuie contractul de birou să fie pe cel puțin 1 an?

Pentru permisul de ședere, se așteaptă ca reprezentanța să aibă o adresă reală și stabilă în Bulgaria. De aceea se cere un contract de cel puțin 1 an.