Регистрация на търговско представителство в България: БТПП, документи, стъпки (2026)

За да регистрирате търговско представителство в България, чуждестранната ви фирма се вписва в регистъра на търговските представителства към Българската търговско-промишлена палата (БТПП). Документите на фирмата майка трябва да са с апостил, преведени на български и издадени през последните 6 месеца. Нужен е и договор за офис в България за поне 1 година. След вписването получавате номер в БУЛСТАТ и представителството може да започне работа.

Каква е разликата между представителство, клон и фирма?

Тези три структури често се бъркат. Разликата определя какво можете да правите и къде се регистрирате.

	Търговско представителство	Клон	Българско дружество
Правен статут	Част от фирмата майка, не е отделно юридическо лице	Част от фирмата майка, не е отделно юридическо лице	Отделно юридическо лице, учредено в България
Регистър	Регистър на търговските представителства към БТПП	Търговски регистър	Търговски регистър
Търговска дейност (продажби, фактури)	Не може	Може	Може
Основна цел	Реклама, проучване на пазара, бизнес контакти	Дейността на фирмата майка в България	Самостоятелна търговия
Тежест при учредяване	По-лека	По-тежка	По-тежка

Ако ще само рекламирате и развивате бизнес, представителството е достатъчно. Ако ще продавате и издавате фактури в България, трябва ви клон или фирма. Кое е подходящо за пребиваване, виж в представителство или фирма.

Кой може да открие представителство?

Нужна е действаща фирма, регистрирана в чужбина. Ако го откривате с цел пребиваване, фирмата майка трябва да отговаря и на условията за оборот и данъци. Всички те са описани в пребиваване чрез търговско представителство.

Необходими документи

Документите идват от държавата на фирмата майка. Общото правило: всички са с апостил, с заверен превод на български и издадени през последните 6 месеца.

• Удостоверение от търговския регистър на фирмата майка (актуален документ за дейността),
• Учредителен акт и устав на фирмата майка,
• Решение на управителния орган за откриване на представителство,
• Решение за назначаване на представител и пълномощно,
• Копие от паспорта на представителя,
• Договор за наем или ползване на офис в България и документи на собственика,
• Заявление и документ за платена такса.

Апостилът е международното удостоверяване, че документът е официален. Първо се прави апостил, после превод. Ако редът се наруши, документът може да бъде отказан.

Шестмесечният срок се брои до деня на подаване. Ако чакате дълго след апостила, може да се наложи документите да се подновят.

Стъпка по стъпка

1. Съберете документите на фирмата майка. Подготвят се удостоверението, решенията и пълномощното.
2. Направете апостил и превод. Документите се апостилират и после се превеждат на български. Услугата ни за преводи помага на този етап.
3. Наемете офис в България. Сключва се договор за поне 1 година. Предварително проверете как на практика се приемат виртуалните офиси.
4. Подайте документи в БТПП. Досието се подава в регистъра на търговските представителства към БТПП. Палатата проверява документите и иска допълване при нужда.
5. Вписване и БУЛСТАТ. След вписването представителството се регистрира в БУЛСТАТ (идентификационния номер на юридическите единици в България). Номерът е нужен за данъци, банка и официални процедури.
6. Определете представителя. Ако планирате пребиваване, следва визата тип D. Вижте документите за виза D на представител.

Какво е БУЛСТАТ?

БУЛСТАТ е регистрационният номер на дружества, сдружения и други единици в България. Използва се за банкова сметка, договори и връзка с данъчната администрация. Представителството също се вписва в БУЛСТАТ.

Задължения след вписването

След вписването представителството не е структура, която може да се остави без грижа. Обърнете внимание на:

• Поддържане на актуални данни в регистъра (представител, адрес, данни за фирмата майка) и деклариране на промените,
• Непрекъснат договор за офис,
• Продължаваща данъчна коректност на фирмата майка,
• Редовно счетоводство и отчетност,
• Осигурителни и трудови задължения, ако в България се наема персонал.

Подробности има в разходи и задължения на търговското представителство.

Чести грешки

• Документи, по-стари от 6 месеца,
• Превод преди апостила,
• Договор за офис под 1 година,
• Планиране на продажби през представителството. Представителството не може да извършва търговска дейност.

Нека подготвим досието заедно

Можем да поемем списъка с документи, апостила и превода, вписването в БТПП и БУЛСТАТ и процеса по пребиваване на едно място. Вижте страницата разрешение за пребиваване в България. За да разберете къде стои фирмата ви, изпратете документите за безплатен преглед или запишете онлайн час.

Често задавани въпроси

Нужен ли е български съдружник за откриване на представителство?

Не. Представителството не е отделна фирма, а звено на чуждестранната фирма майка, затова не се изисква български съдружник. Достатъчни са документите на фирмата майка и договорът за офис.

Колко време отнема регистрацията?

Зависи от пълнотата на досието и от етапите на апостил и превод. Не обещаваме точен брой дни; пълно подготвеното досие съкращава процеса.

Защо документите трябва да са издадени през последните 6 месеца?

Българските институции не приемат по-стари документи, защото те може да не отразяват актуалното състояние. Затова документи като удостоверението от регистъра се вадят близо до датата на подаване.

Мога ли да издавам фактури в България чрез представителството?

Не. Търговското представителство не може да продава и да издава фактури. За това е нужен клон или фирма в България.

Защо договорът за офис трябва да е поне за 1 година?

За пребиваване се очаква представителството да има реален и траен адрес в България. Затова се изисква договор за поне 1 година.