Bulgaristan'da Temsilcilik Açma: BTPP Kaydı, Belgeler ve Adımlar (2026)

Bulgaristan’da temsilcilik açmak için yurt dışındaki şirketiniz, Bulgaristan Ticaret ve Sanayi Odası’nın (BTPP) tuttuğu ticari temsilcilik siciline kaydolur. Başvuruda ana şirketin belgeleri apostilli ve Bulgarcaya tercümeli olmalı, son 6 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır. Ayrıca Bulgaristan’da en az 1 yıllık ofis sözleşmesi gerekir. Kayıttan sonra BULSTAT numarası alınır ve temsilcilik faaliyete başlar.

Temsilcilik, şube ve şirket arasındaki fark nedir?

Üç yapı sık karıştırılır. Aralarındaki fark, ne yapabildiğinizi ve nereye kayıt olduğunuzu belirler.

	Ticari temsilcilik	Şube	Bulgar şirketi
Hukuki durum	Ana şirketin parçası, ayrı tüzel kişilik değil	Ana şirketin parçası, ayrı tüzel kişilik değil	Bulgaristan’da kurulmuş ayrı tüzel kişi
Kayıt yeri	BTPP ticari temsilcilik sicili	Bulgaristan Ticaret Sicili	Bulgaristan Ticaret Sicili
Ticari faaliyet (satış, fatura)	Yapamaz	Yapabilir	Yapabilir
Asıl işi	Tanıtım, pazar araştırması, iş bağlantısı	Ana şirketin işini Bulgaristan’da yürütmek	Bağımsız ticaret
Kuruluş yükü	Daha hafif	Daha ağır	Daha ağır

Yalnızca tanıtım ve iş geliştirme yapacaksanız temsilcilik yeterlidir. Bulgaristan’da satış yapıp fatura keseceksiniz, şube veya şirket gerekir. Oturum izni açısından hangisinin uygun olduğunu temsilcilik mi şirket mi yazımızda anlattık.

Kimler temsilcilik açabilir?

Yurt dışında kayıtlı, faal bir şirketiniz olmalı. Oturum izni amacıyla açacaksanız ana şirketin ciro ve vergi şartlarını da karşılaması gerekir. Bu şartların tamamı için ticari temsilcilik üzerinden oturum izni yazımıza bakabilirsiniz.

Gerekli belgeler

Belgeler ana şirketin bulunduğu ülkeden gelir. Ortak kural: hepsi apostilli, Bulgarca yeminli tercümeli ve son 6 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır.

• Ana şirketin ticaret sicil kaydı (güncel faaliyet belgesi),
• Ana şirketin kuruluş sözleşmesi ve esas sözleşmesi,
• Temsilcilik açılmasına dair yönetim kararı,
• Temsilcinin atanmasına dair karar ve vekâletname,
• Temsilcinin pasaport örneği,
• Bulgaristan’daki ofis için kira veya kullanım sözleşmesi ve mülk sahibinin belgeleri,
• Başvuru dilekçesi ve harç ödeme belgesi.

Apostil, belgenin resmi olduğunu gösteren uluslararası onaydır. Türkiye’de noter veya sicil belgesi için il valiliği veya kaymakamlık verir. Tercümeden önce apostil alınır; sıra bozulursa belge geçersiz sayılabilir.

Belgelerin 6 aylık süresi, başvuru gününe göre hesaplanır. Apostili aldıktan sonra uzun beklerseniz belgeleri yenilemeniz gerekebilir.

Adım adım temsilcilik açma

1. Ana şirket belgelerini toplayın. Sicil kaydı, kararlar ve vekâletname hazırlanır.
2. Apostil ve tercüme yaptırın. Belgeler apostillenir, ardından Bulgarcaya çevrilir. Tercüme hizmetimiz bu aşamada yardımcı olur.
3. Bulgaristan’da ofis tutun. En az 1 yıllık sözleşme yapılır. Sanal ofis veya adres kullanımı konusunda uygulamayı önceden kontrol edin.
4. BTPP’ye başvurun. Dosya Bulgaristan Ticaret ve Sanayi Odası’nın ticari temsilcilik siciline teslim edilir. Oda belgeleri inceler, eksik varsa tamamlanması istenir.
5. Sicil kaydı ve BULSTAT. Kayıt tamamlanınca temsilcilik BULSTAT (Bulgaristan’daki birim tanımlama numarası) kaydına işlenir. Bu numara vergi, banka ve resmi işlemler için gerekir.
6. Temsilciyi tanıtın. Oturum izni düşünüyorsanız sonraki adım D vizesidir. Belgeler için temsilci için D vizesi belgeleri yazımıza bakın.

BULSTAT nedir?

BULSTAT, Bulgaristan’da şirket, dernek ve benzeri birimlere verilen kayıt numarasıdır. Banka hesabı açmak, sözleşme imzalamak, vergi dairesiyle yazışmak için kullanılır. Temsilcilik için de ayrıca BULSTAT kaydı yapılır.

Kayıt sonrası yükümlülükler

Sicil kaydı yapıldıktan sonra temsilcilik “kurulu ve unutulmuş” bir yapı değildir. Şunlara dikkat etmek gerekir:

• Sicildeki bilgilerin (temsilci, adres, ana şirket bilgileri) güncel tutulması ve değişikliklerin bildirilmesi,
• Ofis sözleşmesinin kesintisiz sürmesi,
• Ana şirketin vergi uyumunu sürdürmesi,
• Muhasebe ve bildirim işlemlerinin düzenli takibi,
• Bulgaristan’da çalışan istihdam edilirse sigorta ve bordro yükümlülükleri.

Bu kalemlerin ayrıntısı için ticari temsilcilik maliyeti ve yükümlülükleri yazımızı okuyabilirsiniz.

Temsilci kimdir, ne yapar?

Temsilci, ana şirketin Bulgaristan’daki yetkili kişisidir. Vekâletnamede yetkileri açıkça yazılır: ofisi yönetmek, kurumlarla yazışmak, ana şirketi tanıtmak gibi. Temsilcinin yetkileri sınırlıdır; ana şirket adına satış sözleşmesi imzalayıp fatura kesmesi beklenmez. Temsilci olarak atanan kişi, uygun şartlarda Bulgaristan’da oturum alabilir. Bir temsilcilik için en fazla 2 temsilci oturum izni alabildiğinden, atanacak kişileri baştan planlamak iyi olur.

Sık yapılan hatalar

• Belgelerin 6 aydan eski olması,
• Tercümenin apostilden önce yapılması,
• Ofis sözleşmesinin 1 yıldan kısa olması,
• Temsilcilikten satış yapmayı planlamak. Temsilcilik ticari faaliyet yapamaz.

Dosyanızı birlikte hazırlayalım

Belge listesinin çıkarılması, apostil ve tercüme, BTPP ve BULSTAT kayıtları ile oturum süreci tek elden yürütülebilir. Hizmet ayrıntıları için Bulgaristan oturum izni sayfamıza göz atın. Şirketinizin durumunu öğrenmek için belgelerinizi ücretsiz incelemeye gönderebilir veya online randevu alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Bulgaristan'da temsilcilik açmak için Bulgar ortak gerekir mi?

Hayır. Temsilcilik ayrı bir şirket değil, yurt dışındaki ana şirketin birimidir; Bulgar ortak aranmaz. Ana şirketin belgeleri ve ofis sözleşmesi yeterlidir.

Temsilcilik kaydı ne kadar sürer?

Süre, dosyanın eksiksiz olmasına ve apostil ile tercüme aşamalarına bağlıdır. Kesin gün sözü vermeyiz; eksiksiz hazırlanmış dosya süreci kısaltır.

Belgeleri neden son 6 ay içinde almak gerekiyor?

Bulgar kurumları eski belgeleri güncel durumu yansıtmadığı için kabul etmez. Bu yüzden sicil kaydı gibi belgeler başvuruya yakın bir tarihte alınır.

Temsilcilikle Bulgaristan'da fatura kesebilir miyim?

Hayır. Ticari temsilcilik satış yapamaz ve fatura kesemez. Bu işler için Bulgaristan’da şube veya şirket gerekir.

Ofis kira sözleşmesi neden en az 1 yıl olmalı?

Oturum izni için temsilciliğin Bulgaristan’da gerçek ve sürekli bir adresi bulunması beklenir. Bu yüzden en az 1 yıllık sözleşme istenir.