Temsilcilik D Vizesi: Ticari Temsilci İçin Gerekli Belgeler (2026)

Temsilcilik D vizesi, Bulgaristan’da ticari temsilci olarak oturum almak isteyen kişinin Türkiye’deki Bulgar konsolosluğuna yaptığı uzun süreli (D tipi) vize başvurusudur. Temel belgeler şunlardır: pasaport, fotoğraf, BTPP temsilcilik kayıt belgesi, ana şirketin belgeleri, Bulgaristan’da konaklama ve ofis kanıtı, sağlık sigortası ve geçim kaynağı belgesi. Vize çıkınca Bulgaristan’da Göç İdaresi’ne oturum başvurusu yapılır.

D vizesi nedir ve temsilci neden ihtiyaç duyar?

Bulgaristan’da üç aydan uzun kalmak isteyen yabancı, önce uzun süreli vize alır. Bu vizeye D tipi vize denir. Ayrıntılı açıklama için Bulgaristan D tipi vize nedir yazımıza bakabilirsiniz.

Ticari temsilci olarak atanan kişi de aynı yolu izler. Önce temsilcilik Bulgaristan Ticaret ve Sanayi Odası (BTPP) siciline kaydedilir. Sonra temsilci, bu kayıt belgesiyle konsolosluğa başvurur. Genel çerçeve için ticari temsilcilik üzerinden oturum izni yazımızı okuyun.

Önemli: Vize başvurusundan önce temsilcilik kaydı tamamlanmış olmalıdır. BTPP belgesi olmadan D vizesi başvurusu yapılamaz.

Gerekli belgeler

Konsolosluğun istediği belgeler zaman zaman değişir. Aşağıdaki liste genel kategorileri gösterir. Kesin ve güncel liste için konsolosluğun yayımladığı listeye bakmak gerekir.

Belge grubu	Açıklama
Pasaport	Geçerlilik süresi yeterli olmalı, boş sayfası bulunmalı
Fotoğraf	Konsolosluğun biçim şartlarına uygun biyometrik fotoğraf
Başvuru formu	Vize başvuru formu, imzalı
BTPP belgesi	Temsilciliğin BTPP siciline kayıt belgesi ve temsilci atama kararı
Ana şirket belgeleri	Ticaret sicil kaydı, faaliyet belgesi, vekâletname; apostilli ve Bulgarcaya tercümeli
Konaklama ve ofis	Bulgaristan’daki ofis kira sözleşmesi ve kalacak yer kanıtı
Sağlık sigortası	Bulgaristan’da geçerli sağlık sigortası
Geçim kaynağı	Bulgaristan’da kalış süresince geçimini sağlayabileceğini gösteren belge

Banka bakiyesi ve sigorta teminatı gibi konularda konsolosluk belirli tutarlar isteyebilir. Bu tutarlar değişebildiği için burada rakam vermiyoruz. Başvurudan önce konsolosluğun güncel listesine göre hazırlık yapılmalıdır.

Belgelerde dikkat edilecek noktalar

• Apostil: Türkiye’de düzenlenen resmi belgelere apostil şerhi konur. Apostil, belgenin başka ülkede geçerli sayılmasını sağlayan onaydır.
• Tercüme: Belgelerin Bulgarca tercümesi gerekir. Tercümenin resmi ve onaylı olması beklenir. Bu konuda tercüme hizmetimiz yardımcı olur.
• Güncellik: Resmi belgeler son 6 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır. Eski tarihli belge başvuruyu geciktirir.
• Tutarlılık: Şirket adı, adres ve temsilci bilgileri tüm belgelerde aynı yazılmalıdır. Küçük bir yazım farkı bile ek soru getirebilir.

Adım adım başvuru

1. Temsilcilik kaydı: Ana şirket belgeleri hazırlanır, ofis kiralanır ve temsilcilik BTPP’ye kaydedilir. Süreç için Bulgaristan’da ticari temsilcilik açma yazısına bakın.
2. Belge dosyası: Yukarıdaki tablodaki belgeler toplanır, apostil ve tercümeleri yaptırılır.
3. Konsolosluk randevusu: Türkiye’deki Bulgar konsolosluğundan randevu alınır.
4. Başvuru: Temsilci, belgelerle birlikte şahsen başvurur. Parmak izi ve fotoğraf alınabilir.
5. Sonuç: Vize çıkarsa pasaporta işlenir. Konsolosluk ek belge isteyebilir.
6. Bulgaristan’a giriş: Vize geçerlilik süresi içinde Bulgaristan’a girilir.

Konsolosluk görüşmesinde neler beklenmeli?

Konsolosluk görevlisi, temsilcilik faaliyetinin gerçek olup olmadığını anlamak ister. Bu yüzden şu sorulara hazır olun:

• Ana şirketiniz ne iş yapıyor ve Bulgaristan’da neden temsilcilik açıyorsunuz?
• Bulgaristan’da ne kadar süre kalmayı planlıyorsunuz?
• Ofisiniz nerede ve orada ne yapacaksınız?
• Geçiminizi nasıl sağlayacaksınız?

Cevaplarınız belgelerle uyumlu olmalıdır. Kısa, açık ve doğru cevap vermek yeterlidir. Belgelerde olmayan bir bilgiyi sözlü olarak söylemek sorun yaratır.

D vizesinden sonra: oturum izni

D vizesi oturum izninin kendisi değildir. Bulgaristan’a girdikten sonra temsilci, ikamet ettiği yerdeki Göç İdaresi’ne (Дирекция „Миграция“) uzun süreli oturum izni için başvurur. Ardından oturum kartı verilir.

Oturum şartlarını ana şirketin durumu belirler. Ana şirketin cirosu en az 100.000 leva karşılığı olmalı ve vergi borcu bulunmamalıdır. Bir temsilcilik üzerinden en fazla 2 temsilci oturum alabilir. Oturum süresi bittiğinde yenileme gerekir; bunun için oturum izni uzatma yazımızı okuyun.

Vize sonucu çıkana kadar Bulgaristan’daki ofis kira sözleşmesini ve temsilcilik kaydını geçerli tutmak gerekir. Kayıtta değişiklik olursa konsolosluğu ve BTPP’yi haberdar etmek en güvenli yoldur.

Başvuru dosyasını konsolosluğa vermeden önce bir kez daha gözden geçirin. Eksik tek bir belge, süreci uzatabilir.

Sık yapılan hatalar

• BTPP kaydı tamamlanmadan belge dosyasına başlamak.
• Ana şirket belgelerini apostilsiz veya tercümesiz götürmek.
• Eski tarihli belgelerle başvurmak.
• Konaklama kanıtını eksik sunmak.
• Konsolosluğun güncel listesine bakmadan eski bir listeye göre hazırlanmak.

Şirket kurarak oturum almayı düşünüyorsanız, farkları temsilcilik mi şirket mi yazısında bulabilirsiniz.

Dosyanızı birlikte hazırlayalım

Belge listesinin hazırlanması, apostil ve tercüme takibi, BTPP kaydı ve oturum başvurusu tek elden yürütülebilir. Ayrıntılar için Bulgaristan oturum izni sayfamıza bakın. Belgelerinizi ücretsiz incelemeye gönderebilir veya online randevu alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Temsilcilik D vizesi için BTPP belgesi şart mı?

Evet. Ticari temsilci olarak vize başvurusunda temel belge, temsilciliğin BTPP siciline kayıt belgesidir. Kayıt tamamlanmadan başvuru yapılamaz.

Konsolosluk hangi tutarları istiyor?

Banka bakiyesi ve sağlık sigortası teminatı gibi konularda konsolosluk belirli tutarlar isteyebilir. Bu tutarlar değişebildiği için konsolosluğun güncel listesine göre hazırlanmak gerekir.

D vizesi aldım, Bulgaristan'da oturum kartı otomatik verilir mi?

Hayır. Bulgaristan’a girdikten sonra Göç İdaresi’ne oturum izni başvurusu yapmanız gerekir. Karar çıkınca oturum kartı verilir.

Belgelerim Türkçeyse ne yapmalıyım?

Türkiye’de düzenlenen belgelere apostil şerhi konur ve belgeler Bulgarcaya resmi olarak tercüme edilir. Belgeler son 6 ay içinde düzenlenmiş olmalıdır.

Eşim ve çocuklarım da D vizesi alabilir mi?

Temsilcinin eşi ve çocukları aile birleşimi yoluyla ayrıca oturum alabilir. Bunun belgeleri ayrıdır; ayrıntılar için aile birleşimi hizmetimize bakabilirsiniz.