Разходи и задължения на търговското представителство в България (2026)

Разходите за търговско представителство в България имат пет основни части: подготовка на документите на фирмата майка (апостил и превод), регистрация в БТПП, наем на офис, счетоводство и евентуален персонал, както и процедурите за пребиваване и подновяване. Сумите зависят от фирмата и града, затова тук не посочваме цифри. Задълженията са: без търговска дейност, уведомяване на БТПП за промени и спазване на условията за оборот и данъци при подновяване.

От какво зависят разходите?

Представителството е звено без юридическа личност в България. То е по-проста структура от фирмата. Въпреки това има редовни разходи. Общата сума зависи от града на офиса, броя документи, броя представители и броя назначени лица. За обобщение на процеса прочетете пребиваване чрез търговско представителство.

По-долу обясняваме всяка позиция. Актуалните суми трябва да се вземат от институциите и доставчиците на услуги.

Разходни позиции

Позиция	За какво се плаща	Колко често
Документи, апостил, превод	Подготовка на документите на фирмата майка, апостил, официален превод на български	При откриване; при подновяване на документите
Регистрация в БТПП	Вписване в регистъра на Българската търговско-промишлена палата и такси	При откриване; при промени
Наем на офис	Договор за наем или ползване поне за 1 година в България	Месечно, за срока на договора
Счетоводство	Водене на отчетност, декларации и следене на данъчната коректност	Месечно или годишно
Персонал	Осигуровки и ведомости, ако наемате хора	Месечно
Процедури за пребиваване	Виза D, заявление за пребиваване, такси и подновяване	При подаване и подновяване

Документи, апостил и превод

Подготвят се извлечението от търговския регистър, удостоверението за дейност, решението за представителство и пълномощното на фирмата майка. Всеки документ получава апостил и се превежда на български. Документите не трябва да са по-стари от 6 месеца. Ако срокът изтече, те се подновяват и разходът възниква отново. Вижте страницата за преводи.

Регистрация в БТПП

Представителството се вписва в регистъра на БТПП. Има такси и разходи по процедурата. Процесът е описан в регистрация на търговско представителство.

Наем на офис

За разрешението за пребиваване е нужен договор за наем на офис в България поне за 1 година. Наемът варира силно според града и вида офис. Офисът се вписва като адрес на представителството, затова изберете реален и използваем адрес.

Счетоводство

Представителството не извършва търговска дейност и не реализира приходи. Въпреки това отчетността трябва да е в ред. При подновяване се проверява данъчната коректност за последната година. Затова счетоводната помощ е малка, но важна позиция.

Персонал

Ако представителството наема хора в България, възникват задължения за осигуровки и ведомости. Наемането на персонал не е задължително. Изискването за брой служители важи само за пребиваване чрез фирма.

Процедури за пребиваване и подновяване

За визата D, заявлението за пребиваване и подновяването има такси и разходи за документи. Ако членове на семейството подават отделно, всяко заявление има собствен разход. За документите за виза вижте документи за виза D на представител.

Задължения на представителството

1. Забрана за търговска дейност: Представителството не може да продава и да издава фактури от свое име. То само популяризира фирмата майка, прави проучване на пазара и следи бизнес контактите. За търговска дейност е нужна фирма.
2. Уведомяване за промени: Промени в адреса, представителя, правомощията или данните на фирмата майка се съобщават на БТПП. Неуведомените промени могат да създадат проблеми.
3. Условие за оборот: Оборотът на фирмата майка трябва да е поне равностойността на 100 000 лева. Тъй като България въведе еврото през 2026 г., сумата се оценява в евро.
4. Данъчна коректност: Не трябва да има данъчни задължения за последните 2 години при първа регистрация и за последната година при подновяване.
5. Брой представители: Чрез едно представителство най-много 2 представители могат да получат разрешение.

Съобразяване с промяната от 2025 г.

Представителствата, регистрирани преди изменението на Закона за чужденците от 27 юни 2025 г., имат 2-годишен преходен срок да изпълнят новите условия. Ако не го направят, представителството може да бъде заличено от регистъра. Ако имате по-стара регистрация, проверете още сега оборота, данъците и условията за офис.

Какво се проверява при подновяване на пребиваването?

Разрешението за пребиваване се издава за ограничен срок. За подновяване се подава заявление поне 14 дни преди изтичането. При подновяване се проверяват оборотът на фирмата майка и данъчната коректност за последната година. Повече в подновяване на разрешение за пребиваване.

Съвети за управление на разходите

• Подгответе документите наведнъж. Ако не се използват в рамките на 6 месеца, трябва да се подновят. Планирайте датите за час предварително.
• Изберете офиса внимателно. Не е нужен скъп офис, но договорът трябва да е поне за 1 година и подходящ за регистъра.
• Организирайте счетоводството отрано. Данъчната коректност се проверява при подновяване. Липсващата отчетност излиза скъпо по-късно.
• Запишете датата за подновяване в календара. Подава се поне 14 дни преди изтичането. Закъснението означава допълнителна работа и разход.
• Не наемайте ненужен персонал. Наемането не е задължително. Без нужда не създавайте тежест от осигуровки и ведомости.

Сравнение с откриване на фирма

При пребиваване чрез фирма за всеки чужденец са нужни поне 10 български служители на пълно работно време. Това увеличава силно разходите за персонал. При представителството такова условие няма. Пълното сравнение вижте в представителство или фирма.

Нека планираме разходите заедно

За да разберете какво означава всяка позиция във вашия случай, разгледайте страницата ни за разрешение за пребиваване. Можете да изпратите документите си за безплатен преглед или да запишете онлайн час.

Често задавани въпроси

Каква е общата цена за откриване на представителство?

Зависи от града, броя документи, офиса и персонала. Затова не даваме фиксирана цифра. Можем да изчислим позициите и актуалните такси заедно.

Плаща ли представителството данъци в България?

Представителството не извършва търговска дейност, затова няма печалба, облагаема с корпоративен данък. Ако наеме хора, възникват задължения за осигуровки и ведомости. Препоръчваме проверка със счетоводител.

Какво става, ако не уведомя БТПП за промени?

Неуведомяването за промени в адреса, представителя или правомощията може да създаде проблеми при регистрацията и пребиваването. Промените трябва да се съобщават навреме.

Какви условия се проверяват при подновяване на пребиваването?

Оборотът на фирмата майка трябва да е поне равностойността на 100 000 лева и да няма данъчни задължения за последната година. Подава се поне 14 дни преди изтичане на разрешението.

Длъжен ли съм да наемам персонал?

Не. При пребиваване чрез представителство няма условие за брой служители. Ако наемете хора, възникват задължения за осигуровки и ведомости.