Costurile și obligațiile reprezentanței comerciale în Bulgaria (2026)

Costul unei reprezentanțe comerciale în Bulgaria are cinci părți principale: pregătirea actelor societății-mamă (apostilă și traducere), înregistrarea la BTPP, chiria biroului, contabilitatea și eventualul personal, precum și procedurile de ședere și prelungire. Sumele depind de societate și de oraș, de aceea nu dăm cifre aici. Obligațiile sunt: fără activitate comercială, notificarea modificărilor către BTPP și respectarea condițiilor de cifră de afaceri și taxe la prelungire.

De ce depinde costul?

Reprezentanța este o unitate fără personalitate juridică în Bulgaria. Este o structură mai simplă decât o societate. Totuși, are cheltuieli regulate. Totalul depinde de orașul biroului, numărul de acte, numărul de reprezentanți și numărul de angajați. Pentru un rezumat al procesului, citește permis de ședere prin reprezentanță comercială.

Mai jos explicăm fiecare element. Sumele actuale trebuie luate de la instituții și de la furnizorii de servicii.

Elemente de cost

Element	Pentru ce se plătește	Cât de des
Acte, apostilă, traducere	Pregătirea actelor societății-mamă, apostilă, traducere oficială în bulgară	La înființare; la reînnoirea actelor
Înregistrare BTPP	Înscrierea în registrul Camerei de Comerț și Industrie a Bulgariei și taxe	La înființare; la modificări
Chirie birou	Contract de închiriere sau de folosință de cel puțin 1 an în Bulgaria	Lunar, pe durata contractului
Contabilitate	Ținerea evidențelor, declarații și urmărirea conformității fiscale	Lunar sau anual
Personal	Asigurări și state de plată, dacă angajezi persoane	Lunar
Proceduri de ședere	Viza D, cererea de ședere, taxe și prelungire	La depunere și la prelungire

Acte, apostilă și traducere

Se pregătesc extrasul din registrul comerțului, certificatul de activitate, decizia privind reprezentanța și procura societății-mamă. Fiecare primește apostilă și este tradus în bulgară. Actele nu trebuie să fie mai vechi de 6 luni. Dacă termenul expiră, ele se reînnoiesc și costul apare din nou. Vezi pagina noastră de traduceri.

Înregistrarea la BTPP

Reprezentanța se înscrie în registrul BTPP. Există taxe și costuri de procedură. Procesul este explicat în deschiderea unei reprezentanțe comerciale în Bulgaria.

Chiria biroului

Pentru permisul de ședere ai nevoie de un contract de închiriere a biroului din Bulgaria de cel puțin 1 an. Chiria variază mult după oraș și tipul de birou. Biroul este înscris ca adresă a reprezentanței, de aceea alege o adresă reală și utilizabilă.

Contabilitatea

Reprezentanța nu desfășoară activitate comercială, deci nu obține venituri. Totuși, evidențele trebuie ținute în ordine. La prelungire se verifică conformitatea fiscală pentru ultimul an. De aceea sprijinul contabil este un element mic, dar important.

Personalul

Dacă reprezentanța angajează persoane în Bulgaria, apar obligații privind asigurările și statele de plată. Angajarea nu este obligatorie. Condiția numărului de angajați se aplică doar la șederea prin societate.

Proceduri de ședere și prelungire

Pentru viza D, cererea de ședere și prelungire există taxe și costuri cu actele. Dacă membrii familiei depun separat, fiecare cerere are costul ei. Pentru actele de viză, vezi actele pentru viza D a reprezentantului.

Obligațiile reprezentanței

1. Interdicția activității comerciale: Reprezentanța nu poate vinde și nu poate emite facturi în nume propriu. Ea doar promovează societatea-mamă, face studii de piață și urmărește contactele de afaceri. Pentru activitate comercială este nevoie de o societate.
2. Notificarea modificărilor: Schimbările de adresă, reprezentant, împuternicire sau datele societății-mamă se comunică BTPP. Modificările nenotificate pot crea probleme.
3. Condiția cifrei de afaceri: Cifra de afaceri a societății-mamă trebuie să fie cel puțin echivalentul a 100.000 de leva. Deoarece Bulgaria a trecut la euro în 2026, suma se evaluează în echivalent euro.
4. Conformitatea fiscală: Nu trebuie să existe datorii fiscale pentru ultimii 2 ani la prima înregistrare și pentru ultimul an la prelungire.
5. Numărul de reprezentanți: Printr-o reprezentanță pot obține permis cel mult 2 reprezentanți.

Adaptarea la modificarea din 2025

Reprezentanțele înregistrate înainte de modificarea Legii privind străinii din 27 iunie 2025 au o perioadă de tranziție de 2 ani pentru a îndeplini noile condiții. Dacă nu o fac, reprezentanța poate fi radiată din registru. Dacă ai o înregistrare mai veche, verifică de acum cifra de afaceri, taxele și condițiile pentru birou.

Ce se verifică la prelungirea șederii?

Permisul de ședere se eliberează pe o perioadă limitată. Pentru prelungire, depui cererea cu cel puțin 14 zile înainte de expirare. La prelungire se verifică cifra de afaceri a societății-mamă și conformitatea fiscală pentru ultimul an. Detalii în prelungirea permisului de ședere.

Sfaturi pentru gestionarea costurilor

• Pregătește actele dintr-o dată. Dacă nu sunt folosite în 6 luni, trebuie reînnoite. Planifică din timp datele programărilor.
• Alege biroul cu grijă. Nu ai nevoie de un birou scump, dar contractul trebuie să fie de cel puțin 1 an și potrivit pentru registru.
• Organizează contabilitatea de la început. Conformitatea fiscală se verifică la prelungire. Evidențele lipsă costă mai mult mai târziu.
• Notează data prelungirii în calendar. Cererea se depune cu cel puțin 14 zile înainte de expirare. Întârzierea înseamnă muncă și cost în plus.
• Nu angaja personal de care nu ai nevoie. Angajarea nu este obligatorie. Fără nevoie, nu crea o povară de asigurări și state de plată.

Comparație cu înființarea unei societăți

La șederea prin societate sunt necesari cel puțin 10 angajați bulgari cu normă întreagă pentru fiecare străin. Aceasta crește mult costul cu personalul. La reprezentanță nu există o asemenea condiție. Comparația completă o găsești în reprezentanță sau societate.

Să planificăm costurile împreună

Pentru a afla ce înseamnă fiecare element în cazul tău, vezi pagina noastră despre permis de ședere. Poți trimite actele pentru o verificare gratuită sau te poți programa online.

Întrebări frecvente

Care este costul total al deschiderii unei reprezentanțe?

Depinde de oraș, numărul de acte, birou și personal. De aceea nu dăm o cifră fixă. Putem calcula împreună elementele și taxele actuale.

Plătește reprezentanța impozite în Bulgaria?

Reprezentanța nu desfășoară activitate comercială, deci nu are profit supus impozitului pe profit. Dacă angajează persoane, apar obligații privind asigurările și statele de plată. Recomandăm verificarea cu un contabil.

Ce se întâmplă dacă nu notific modificările către BTPP?

Nenotificarea schimbărilor de adresă, reprezentant sau împuternicire poate crea probleme la înregistrare și la procedurile de ședere. Modificările trebuie comunicate la timp.

Ce condiții se verifică la prelungirea șederii?

Cifra de afaceri a societății-mamă trebuie să fie cel puțin echivalentul a 100.000 de leva și să nu existe datorii fiscale pentru ultimul an. Cererea se depune cu cel puțin 14 zile înainte de expirarea permisului.

Sunt obligat să angajez personal?

Nu. La șederea prin reprezentanță nu există condiția unui număr de angajați. Dacă angajezi persoane, apar obligații privind asigurările și statele de plată.